Informatie

Oprichting van vennootschappen
Bij de oprichting van vennootschappen is tussenkomst van een notaris onvermijdelijk, aangezien de meeste rechtsvormen de notariële akte als vereiste stellen.

De hier vermelde documentatie geldt voor een "normale" besloten vennootschap (B.V.), maar aarzel niet om contact op te nemen met het notariskantoor om informatie te verkrijgen die is afgestemd op uw specifieke behoeften.

Oprichting

Noodzakelijke documentatie voor een B.V.

  • Identiteitsdocumenten van de oprichters.

  • Actueel bankcertificaat ter bevestiging van de storting van het minimumaandelenkapitaal (3.006 euro).

  • Actueel certificaat van de bedrijfsnaam, afgegeven door het Centrale Handelsregister (kan via het notariskantoor worden verkregen).

  • Statuten, die ook via het notariskantoor beschikbaar zijn.

  • Het is mogelijk om het fiscaal identificatienummer (C.I.F.) via het notariskantoor te verkrijgen. Als u een voorlopig C.I.F. heeft, moet dit ook worden overlegd.

Vennootschapsbesluiten

Te overleggen documentatie

Let op:
Alle documenten moeten ALTIJD IN ORIGINELE VORM worden overlegd.
Indien gewenst, kan een MODEL van statuten/vennootschapsbesluiten worden verstrekt.

Zodra u de vereiste documentatie COMPLEET heeft, wordt een afspraak ingepland.

  1. Met betrekking tot personen

Natuurlijke personen:

  • D.N.I., paspoort, verblijfsvergunning, N.I.E.

  • Burgerlijke staat en woonadres (indien AFWIJKEND van de informatie op de officiële documenten, dit melden).

  • Familieboek.

  • Huwelijkse voorwaarden.

  • Akte van meerderjarigheidsverklaring.

  • Vonnis van scheiding/echtscheiding.

  • Benoeming van een voogd of curator.

  • Gerechtelijke machtiging voor verkoop (minderjarigen/handelingsonbekwamen).

  • Naamsovereenstemmingscertificaat.

  • Volmachtakte.

Rechtspersonen:

  • Oprichtingsakte van de vennootschap.

  • Oprichtingsdocument (verenigingen, enz.).

  • Akte van aanpassing van de entiteit aan de geldende wetgeving.

  • Akte met de huidige bestuursleden van de vennootschap.

  • Ingeschreven besluit tot benoeming van bestuurders.

  • Ingeschreven besluit tot benoeming van gedelegeerd bestuurders.

  • Volmachtakte namens de vertegenwoordiger.

Oprichting:

  • Conceptstatuten/speciale overeenkomsten.

  • Oprichting: Doelstelling van de vennootschap (beperking van activiteiten tot Ceuta of Melilla).

  • Oprichting: Zetel van de vennootschap.

  • Oprichting: Bestuurssysteem (specificeren: enige bestuurder, gezamenlijk, hoofdelijk...).

  • Oprichting: Personen die bestuursfuncties zullen vervullen.

  • Oprichting: Certificaat van negatieve bedrijfsnaam (vervalt na 2 maanden).

  • Certificaat van de BANK voor de storting van het kapitaal.

  1. Met betrekking tot goederen

  • Akte van het onroerend goed.

  • Privékoopcontract van het onroerend goed.

  • Certificaat van het Kadaster.

  • Verkorte kadastrale nota.

  • Hypotheek op het onroerend goed - met eventuele herziening en/of uitbreiding.

  • Naam van de huurder.

  • Akten van rectificatie/wijziging van andere documenten.

  • Statuten van de VvE (Vereniging van Eigenaren).

  • Gedetailleerde waardebepaling van de goederen.

  • Toestemming van de overheid.

  • Certificaat van de VvE over het ontbreken van schulden.

  • Betaalbewijs van de I.B.I. (onroerendgoedbelasting).

  • Kadastraal certificaat van het onroerend goed (grafisch en beschrijvend, inclusief eigenaar, locatie, grenzen en oppervlakte).

  • Plattegrond van het onroerend goed.

  • Sociale woningbouw: Verkoopvergunning.

  • Sociale woningbouw: Certificaat van maximale verkoopprijs.

Certificaten

  1. Overige documentatie

  • Niet-ingezetenen: Bewijs van het niet-ingezetenenkarakter van het geld en de persoon (bankcertificaat van een niet-ingezetenenrekening).

  • Niet-ingezetenen: Verklaring bij het Register van Buitenlandse Investeringen.