Woraus besteht es?

Die Satzung einer Gesellschaft ist der Rechtsakt, durch den die Gesellschaft Rechtspersönlichkeit erlangt und somit unabhängig von ihren Gesellschaftern agieren kann. Bei einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung tritt dieser Schutz mit dem Datum der Unterzeichnung der Satzung in Kraft.

Bitte beachten Sie, dass diese Dienstleistungen auch per Videokonferenz angeboten werden können.

Arten von gesellschaftsrechtlichen Dienstleistungen

• Gesellschaftsgründung

  Bei der Gründung wird ein Unternehmen rechtlich errichtet, wodurch es Rechtspersönlichkeit unabhängig von seinen Gesellschaftern erlangt und legal agieren kann.

  Es empfiehlt sich, die Erklärung der wirtschaftlich Berechtigten zusammen mit der Gesellschaftsgründung auszufüllen, da dieses Dokument für alle steuerlich relevanten Handlungen des Unternehmens erforderlich ist.

• Bestellung und Abberufung von Geschäftsführern

  Die Bestellungsurkunde für Geschäftsführer regelt die Ernennung neuer Mitglieder des Vorstands.

  Die Abberufungsurkunde für Geschäftsführer dient der Änderung der Zusammensetzung des Vorstands, entweder durch Abberufung oder Aufhebung vorheriger Ernennungen.

• Änderung des Firmensitzes

  Dies beinhaltet die Änderung der Satzung eines Unternehmens, um den Firmensitz innerhalb des Landes oder ins Ausland zu verlegen.

• Verkauf von Anteilen und Kapitalbeteiligungen

  Dies ist die Vereinbarung, durch die ein Aktionär seine Anteile an einem Unternehmen ganz oder teilweise gegen eine Entschädigung verkauft. Die Transaktion wird in einer notariell beurkundeten Urkunde festgehalten.

• Änderung der Satzung

  Verfahren zur Aktualisierung der Satzung eines Unternehmens durch notariell beurkundete Beschlüsse der Gesellschafter.

• Kapitalerhöhungen und -herabsetzungen

  Dokumentation, die die Beschlüsse der Gesellschafter zur Erhöhung oder Herabsetzung des Aktienkapitals eines Unternehmens festhält.

  Die Urkunde muss die Höhe der Kapitalerhöhung oder -herabsetzung, die angewandte Methode, den Beitritt oder Austritt neuer Aktionäre sowie etwaige Beschränkungen bestimmter Rechte enthalten.

• Fusionen

  Dies ist die Zusammenführung von Vermögen, Rechten, Pflichten und Vertragsbeziehungen zweier oder mehrerer Unternehmen durch eine Vereinbarung zwischen den Gesellschaftern.

  Dadurch werden Vermögen, Verbindlichkeiten und Vertragsbeziehungen in einer einzigen Einheit konsolidiert.

• Ausgliederung

  Dies ist der Prozess, bei dem ein Teil der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten eines Unternehmens auf ein oder mehrere andere Unternehmen übertragen wird. Das ursprüngliche Unternehmen behält lediglich den nicht ausgegliederten Teil.

• Änderung der Unternehmensform

  Dies beinhaltet die Änderung der Unternehmensform (z. B. GmbH, AG, OHG) durch eine Gesellschaftervereinbarung, die in einer notariellen Urkunde festgehalten wird.

  Das Unternehmen besteht weiterhin in seiner ursprünglichen Form, unterliegt jedoch ab dem Datum der Änderung den Regelungen der neu gewählten Rechtsform.

• Auflösung und Liquidation von Unternehmen

  Dieses Verfahren beendet den Lebenszyklus eines Unternehmens und führt zu dessen rechtlicher Auflösung.

  Dies erfordert die vorherige Begleichung der Schulden und die Verteilung des verbleibenden Vermögens unter den Gesellschaftern sowie die notarielle Beurkundung.

Erforderliche Unterlagen

• Firmengründung

  • Personalausweis (DNI), Ausländeridentifikationsnummer (NIE), Reisepass oder Aufenthaltserlaubnis aller Gesellschafter. Diese müssen am Tag der Unterzeichnung persönlich anwesend oder durch einen Bevollmächtigten vertreten sein.

  • Bescheinigung des Handelsregisters über die Nichtexistenz des Firmennamens.

  • Satzung.Bankbestätigung über die Einzahlung des Stammkapitals auf ein auf den Namen der zu gründenden Gesellschaft eröffnetes Konto. Alternativ können die Einlagen in Form von Sacheinlagen erfolgen oder die Gründungsgesellschafter können unbeschränkt für die Höhe des Stammkapitals haften.

  • Angaben zur Person, die zum Geschäftsführer bestellt werden soll.

  • Grundbuchauszug des Grundstücks, auf dem sich der Firmensitz befinden soll.

• Bestellung und Abberufung von Geschäftsführern

  • Personalausweis (DNI), Ausländeridentifikationsnummer (NIE), Reisepass oder Aufenthaltserlaubnis des bestellten Geschäftsführers. Dieser muss bei der Unterzeichnung anwesend sein.

  • Beglaubigte Kopie der Satzung.

  • Grundbuchauszug.

  • Beschluss der Gesellschafterversammlung.

  • Bei Änderungen des Leitungsorgans ist, sofern die neue Struktur nicht in der Satzung vorgesehen ist, der Text der geänderten Satzung erforderlich.

  • Beim Rücktritt eines Geschäftsführers ist dessen Anwesenheit bei der Unterzeichnung erforderlich oder er muss benachrichtigt werden.

• Änderungen des Firmensitzes

  • Personalausweis (DNI), Ausländeridentifikationsnummer (NIE), Reisepass oder Aufenthaltserlaubnis des Geschäftsführers. Diese müssen bei der Unterzeichnung anwesend sein.

  • Beglaubigte Kopie der Satzung des Unternehmens.

  • Grundbuchauszug des Unternehmens.

  • Beschluss der Hauptversammlung, nur wenn die Satzung festlegt, dass die Befugnis zur Änderung des Firmensitzes nicht dem Geschäftsführer zusteht.

  • Die Katasternummer des Grundstücks, an das der Firmensitz verlegt werden soll.

• Verkauf von Anteilen und Kapitalbeteiligungen

  • Personalausweis (DNI), Ausländeridentifikationsnummer (NIE), Reisepass oder Aufenthaltserlaubnis des Verkäufers und des Käufers.

  • Beglaubigte Kopie der Satzung des Unternehmens und aller anderen Dokumente, die das Eigentum an den zu verkaufenden Anteilen oder Kapitalbeteiligungen belegen.

  • Grundbuchauszug.

  • Sollten die Satzung oder das Gesetz Beschränkungen für die Übertragung von Anteilen oder Kapitalbeteiligungen vorsehen, ist ein Beschluss der Hauptversammlung erforderlich.

  • Zahlungsnachweis.

• Änderung der Satzung

  • Personalausweis (DNI), Ausländeridentifikationsnummer (NIE), Reisepass oder Aufenthaltserlaubnis der Geschäftsführer.

  • Beglaubigte Kopie der Satzung des Unternehmens.

  • Grundbuchauszug.

  • Bescheinigung über den Beschluss der Hauptversammlung, ausgestellt und vom Geschäftsführer unterzeichnet, mit Angabe des gefassten Beschlusses und des neuen Wortlauts der Satzung.

  • Bestimmte Satzungsänderungen erfordern je nach Art der Änderung spezifische Dokumente.

• Kapitalerhöhungen und -herabsetzungen, Fusionen, Ausgliederungen, Änderungen der Unternehmensform sowie Auflösung und Liquidation von Unternehmen.

  • Ehelicher Güterstand.

  • Falls ein Unternehmen beteiligt ist, benötigen wir die Vollmachten oder die Ernennungsurkunde der derzeitigen Geschäftsführer.

  • Die Bescheinigung über den Firmennamen aus dem Zentralen Handelsregister. Diese darf nicht älter als zwei Monate vor der Gründung sein. Einer der Gesellschafter muss als Antragsteller aufgeführt sein.

  • Eine Bankbestätigung über die Kapitaleinlage auf das auf den Namen des zu gründenden Unternehmens eröffnete Konto. Diese muss den Betrag, die Daten des einzahlenden Gesellschafters und den Verwendungszweck der Kapitaleinlage enthalten.

  • Die vorläufige Steueridentifikationsnummer (CIF) des zu gründenden Unternehmens. Falls vorhanden, kann sie direkt beim Notar beantragt werden.

  • Die vom Unternehmen zu verabschiedende Satzung. Falls diese nicht vorliegt, stellen wir Ihnen gerne Vorlagen zur Verfügung.

  • Die Personen, die die Führungspositionen des Unternehmens bekleiden werden.

  • Für die Gründung von SLNE kontaktieren Sie bitte vorab das Notariat.