NOTARIELLE INTERVENTION IN GESELLSCHAFTSVERSAMMLUNGEN

Die notarielle Intervention in Gesellschaftsversammlungen ist ein zentrales Element im rechtlichen Rahmen für Aktiengesellschaften in Spanien.

Diese Intervention wird hauptsächlich durch die Artikel 101 bis 103 der Vorschriften für das Handelsregister (RRM) geregelt und stärkt die rechtliche Sicherheit, Transparenz und Legalität der Entscheidungen, die in den Hauptversammlungen getroffen werden.

Zusätzlich legt Artikel 203 des Aktiengesetzes (LSC) auch wichtige Bestimmungen zur notariellen Intervention fest und fordert die Anwesenheit des Notars, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

In diesem Artikel werden wir die geltende Gesetzgebung im Detail untersuchen, die Verfahren, die zur Beantragung der notariellen Intervention befolgt werden müssen, und welche Rolle der Notar bei der Zertifizierung von Hauptversammlungen spielt.

Wir werden auch den rechtlichen Wert des notariellen Protokolls und seine Auswirkungen auf die Gültigkeit und Durchführung der getroffenen Entscheidungen analysieren.

1. Rechtlicher Rahmen für die notarielle Intervention in Gesellschaftsversammlungen

Das Aktiengesetz (LSC) und die Vorschriften für das Handelsregister (RRM) legen die wichtigsten Richtlinien fest, die die notarielle Intervention in Hauptversammlungen von Aktiengesellschaften regeln.

1.1. Artikel 203 des Aktiengesetzes

Artikel 203 des LSC legt fest, dass die Geschäftsführer des Unternehmens die Anwesenheit eines Notars anfordern können, um das Protokoll der Hauptversammlung zu führen. Darüber hinaus verpflichtet er die Geschäftsführer, dies zu tun, wenn Aktionäre, die mindestens 1 % des Aktienkapitals vertreten, dies mindestens fünf Tage vor der geplanten Versammlung verlangen.

Diese Anforderung ist entscheidend, damit die Anfrage nach der notariellen Intervention verbindlich wird.

Wenn die Anwesenheit des Notars gemäß dem Gesetz erforderlich ist, sind die während der Versammlung getroffenen Entscheidungen nur dann gültig, wenn sie in einem notariellen Protokoll dokumentiert sind.

Es ist wichtig zu beachten, dass dieses Protokoll nicht genehmigt werden muss, sondern ab dem Moment, in dem der Notar das Protokoll schließt, als Protokoll der Versammlung gilt, wodurch eine sofortige Durchführung der getroffenen Entscheidungen ermöglicht wird.

Die Notargebühren, die durch diese Intervention entstehen, sind vom Unternehmen zu zahlen und nicht direkt von den Aktionären, die die Anfrage stellen.

1.2. Artikel 101 bis 103 der Vorschriften für das Handelsregister

Artikel 101 bis 103 der RRM erweitern und ergänzen die Regelungen für das notarielle Protokoll in Hauptversammlungen.

Diese Artikel regeln die Formalitäten und das Verfahren, dem der Notar folgen muss, sowie spezifische Elemente, die im Protokoll enthalten sein müssen.

Die notarielle Intervention ist besonders wichtig in Unternehmen, in denen es zu Streitigkeiten über die getroffenen Entscheidungen kommen könnte, oder bei denen die Bedeutung der behandelten Themen maximale Transparenz und rechtliche Sicherheit rechtfertigt.

2. Verfahren zur Beantragung der notariellen Intervention

2.1. Anforderungen für die Anfrage

Wie in Artikel 203 des LSC festgelegt, muss die Anfrage nach der notariellen Intervention von Aktionären gestellt werden, die mindestens 1 % des Aktienkapitals vertreten.

Die Anfrage muss schriftlich erfolgen und mindestens fünf Tage vor der Hauptversammlung gestellt werden.

Dies verpflichtet die Geschäftsführer, den Notar einzuladen und sicherzustellen, dass er oder sie während der Durchführung der Versammlung anwesend ist.

Es ist wichtig zu beachten, dass kein Aktionär, weder alleine noch zusammen mit dem Versammlungsleiter, die notarielle Intervention verlangen kann.

Das Gesetz legt diese Anforderung von 1 % fest, um sicherzustellen, dass die Anfrage innerhalb der Aktienstruktur des Unternehmens genügend Unterstützung hat.

2.2. Befugnisse des Versammlungsleiters und der Verwaltung

Obwohl die Geschäftsführer verpflichtet sind, die notarielle Intervention anzufordern, wenn Aktionäre mit mindestens 1 % des Kapitals dies verlangen, können sie dies auch freiwillig tun.

Dies geschieht normalerweise in Fällen, in denen die Geschäftsführer Streitigkeiten oder späteren Einsprüchen gegen die Entscheidungen vermeiden möchten oder wenn die Themen, die in der Versammlung behandelt werden, besonders wichtig sind.

In der Praxis kann eine freiwillige Intervention in Unternehmen mit vielen Aktionären oder in Situationen nützlich sein, in denen es wahrscheinlich ist, dass Konflikte bezüglich der getroffenen Entscheidungen auftreten.

3. Rolle des Notars in der Hauptversammlung

Der Notar hat eine wesentliche Rolle als öffentliches Zeugnis, und seine oder ihre Aufgabe ist es, die Authentizität und Legalität der Handlungen zu sichern, die während der Versammlung stattfinden.

Wenn der Notar das Protokoll der Versammlung führt, dokumentiert er oder sie detailliert den Verlauf der Versammlung, von Beginn bis Ende, und liefert ein zuverlässiges und objektives Register dessen, was geschehen ist.

3.1. Vorabprüfung der rechtlichen und statutaren Anforderungen

Bevor der Notar mit dem Führen des Protokolls beginnt, muss er oder sie sicherstellen, dass die Versammlung in Übereinstimmung mit den rechtlichen und statutaren Anforderungen einberufen wurde.

Dies beinhaltet die Bestätigung, dass die Einladung gemäß den Fristen und Formen der Satzung des Unternehmens erfolgt ist und dass die behandelten Themen mit der Tagesordnung übereinstimmen.

Wenn der Notar feststellt, dass die Einladung diesen Anforderungen nicht entspricht, hat er oder sie das Recht, die Teilnahme zu verweigern und somit zu verhindern, dass die Entscheidungen rechtliche Gültigkeit erlangen.

3.2. Inhalt des notariellen Protokolls

Das notarielle Protokoll muss mehrere wichtige Elemente detailliert enthalten, wie sie in den Artikeln 101 bis 103 der RRM geregelt sind. Der Notar muss bestätigen:

Die Identität des Versammlungsleiters und des Protokollführers.
Die gültige Konstituierung der Versammlung, gemäß der Erklärung des Versammlungsleiters, sowie die Anzahl der anwesenden und vertretenen Aktionäre und ihre Teilnahme am Aktienkapital.
Etwaige Vorbehalte und Proteste, die von Aktionären bezüglich der Einberufung der Versammlung oder anderer relevanter Aspekte vorgebracht wurden, nach Konsultation mit der Versammlung.
Die Vorschläge, die zur Abstimmung gestellt wurden, die getroffenen Entscheidungen und die Ergebnisse der Abstimmung.
Etwaige Einwände gegen die getroffenen Entscheidungen und andere Interventionen, die die Aktionäre in das Protokoll aufnehmen lassen möchten.

Wenn die Interventionen schriftlich sind, wird der Notar diese dem Protokoll als Anlage beifügen.

Es ist wichtig zu beachten, dass der Notar keine rechtliche Bewertung der Entscheidungen oder der tatsächlichen Umstände im Protokoll vornimmt.

Seine oder ihre Aufgabe ist es, festzustellen, was geschehen ist, aber die Beurteilung der Legalität oder Gültigkeit der Entscheidungen liegt bei den rechtlichen oder administrativen Behörden, falls Streitigkeiten auftreten.

4. Auswirkungen und Gültigkeit des notariellen Protokolls

4.1. Beweiswert des notariellen Protokolls

Das notarielle Protokoll hat einen privilegierten Beweiswert, da es die Vermutung der Wahrheit genießt.

Dies bedeutet, dass die tatsächlichen Umstände im Protokoll als wahr angenommen werden, es sei denn, es gibt Beweise für das Gegenteil.

Dies stärkt die rechtliche Sicherheit der Entscheidungen, die in der Versammlung getroffen wurden, und macht es schwieriger, sie später anzufechten, es sei denn, es liegen schwerwiegende Fehler oder Verfahrensfehler vor.

4.2. Sofortige Wirksamkeit der Entscheidungen

Sobald das notarielle Protokoll abgeschlossen ist, können die getroffenen Entscheidungen sofort umgesetzt werden, ohne dass das Protokoll von der Versammlung genehmigt werden muss.

Dies beschleunigt den Entscheidungsprozess im Unternehmen und stellt sicher, dass die Entscheidungen, die in der Versammlung getroffen werden, ab dem Tag ihrer Annahme wirksam sind.

5. Fazit

Die notarielle Intervention in Gesellschaftsversammlungen, wie sie in Artikel 203 des Aktiengesetzes und den Artikeln 101 bis 103 der Vorschriften für das Handelsregister geregelt ist, stellt eine grundlegende Garantie für Transparenz, Legalität und rechtliche Sicherheit im Entscheidungsprozess von Aktiengesellschaften dar.

Die Anfrage nach einer notariellen Intervention durch Aktionäre, die mindestens 1 % des Aktienkapitals vertreten, schützt die Rechte der Aktionäre, insbesondere der Minderheitsaktionäre, und stellt sicher, dass die während der Versammlung getroffenen Entscheidungen auf glaubwürdige Weise dokumentiert werden.

Das notarielle Protokoll bietet einen soliden Beweiswert und erleichtert die Umsetzung der Entscheidungen, und ist ein wichtiges Werkzeug, um Streitigkeiten zu verhindern und sicherzustellen, dass die Entscheidungen des Unternehmens sowohl transparent als auch rechtlich gültig sind.

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