Woraus besteht eine notarielle Urkunde?
Notarielle Urkunden sind öffentliche Dokumente, in denen Notare auf Antrag einer der Parteien Ereignisse und Sachverhalte, die sie beobachten oder von denen sie Kenntnis erlangen, die nicht mit Verträgen in Zusammenhang stehen, protokollieren und beglaubigen.
Sie sind in Abschnitt 4 des Kapitels II des Titels IV des Dekrets vom 2. Juni 1944 geregelt, welches die Verordnung über die Organisation und das Regime der Notare genehmigt.
Abschließend sei darauf hingewiesen, dass Protokolle von Generalversammlungen und Referenzprotokolle im engeren Sinne per Videokonferenz angefordert werden können.
Arten von Urkunden
Zeugenaussagen: Diese Urkunden protokollieren die Aussagen einer Person und deren Zeitpunkt.
Besichtigungsbescheinigungen: Der Notar ist verpflichtet, den Zustand einer Immobilie an einem bestimmten Ort zu einer bestimmten Zeit zu bestätigen und kann gegebenenfalls Bilder anfertigen.
Forderungsurkunden: Der Notar wird beauftragt, eine Forderung gegen jemanden geltend zu machen oder eine bestimmte Handlung vorzunehmen. Er protokolliert den Antrag und die erhaltene Antwort.
Protokolle von Gesellschaftsversammlungen: Diese Dokumente dokumentieren die Aussagen, Ansprüche, Dokumente und Beschlüsse einer Gesellschaftsversammlung.
Protokolle der Allgemeinen Geschäftsbedingungen: Der Notar beurkundet die Vertragsbedingungen, die ein Unternehmen in seine Verträge aufnimmt, als Nachweis für deren Gültigkeit zu einem bestimmten Zeitpunkt.
Bilanzprotokolle: Der Notar beglaubigt den Endsaldo eines Kontos oder einer Forderung nach Durchführung der notwendigen Berechnungen.
Protokolle von Wettbewerbsverfahren: Die Anwesenheit des Notars bei einem Wettbewerb gewährleistet die Integrität der Ergebnisse und die Zufälligkeit des Auswahlverfahrens.
Beglaubigungsprotokolle: Der Notar fügt rechtliche und gültige Dokumente in seine Akte ein. Der Inhalt dieser Akte ist vertraulich und darf nicht verändert werden.
Erforderliche Unterlagen
Für Registrierungsprotokolle werden folgende Unterlagen benötigt:
Grundbuchauszüge.
Personalausweis.
Bei Beteiligung einer Gesellschaft: Aktuelle Vollmachten oder Ernennungsurkunden der Geschäftsführer.
Handelsregisterauszug.
Katasternummer.
Wertgutachten.
Wir kümmern uns um alle weiteren Formalitäten.
Bei der Erstunterzeichnung sind zwei Zeugen erforderlich, um das Eigentum an der Immobilie zu bestätigen. Anschließend werden Bekanntmachungen im zuständigen Rathaus veröffentlicht.
Für andere Arten von amtlichen Dokumenten werden folgende Unterlagen benötigt:
Personalausweise der Beteiligten.
Bei Beteiligung eines Unternehmens: Aktuelle Vollmachten oder Ernennungsurkunden der Geschäftsführer.
Angaben zum Inhalt des Dokuments, z. B. Anwesenheitsnachweis, Benachrichtigung, Antrag usw.
Falls das Dokument die Überprüfung von Bildern anhand der Realität erfordert, sind zum Zeitpunkt der Anfrage zwei identische Fotoserien vorzulegen.
In welchen Situationen kann dieser Service genutzt werden?
Zur Registrierung eines Ereignisses oder einer Erklärung.
Zur Dokumentation des Zustands eines Objekts.
Zur Benachrichtigung einer Person über einen Sachverhalt.