Na czym to polega?

Statut spółki to akt prawny, na mocy którego podmiot uzyskuje osobowość prawną, umożliwiając mu działanie niezależne od wspólników. W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością ochrona ta obowiązuje od dnia podpisania statutu.

Należy również pamiętać, że usługi te mogą być świadczone za pośrednictwem wideokonferencji.

Rodzaje usług prawnych dla przedsiębiorstw

• Zakładanie spółki

  Proces ten obejmuje prawne utworzenie podmiotu gospodarczego, nadanie mu osobowości prawnej niezależnej od wspólników i umożliwienie mu legalnego działania.

  Zaleca się sporządzenie oświadczenia o beneficjentach rzeczywistych wraz z aktem założenia spółki, ponieważ dokument ten będzie niezbędny do podjęcia przez spółkę wszelkich czynności mających konsekwencje podatkowe.

• Powoływanie i odwoływanie członków zarządu

  Akt powołania członków zarządu to dokument, który powołuje nowych członków zarządu.

  Z drugiej strony, akt odwołania zarządcy to dokument służący do zmiany składu organu administrującego, poprzez zastąpienie poprzednich zarządców lub unieważnienie wcześniejszych nominacji.

• Zmiana siedziby

  Polega ona na zmianie statutu spółki w celu przeniesienia jej siedziby w kraju lub za granicą.

• Zbycie akcji i udziałów

  Jest to umowa, na mocy której akcjonariusz sprzedaje całość lub część swoich udziałów w spółce w zamian za wynagrodzenie, sformalizowana w akcie notarialnym.

• Zmiana statutu

  Proces aktualizacji statutu spółki poprzez uchwały korporacyjne zarejestrowane w akcie notarialnym

• Podwyższenia i obniżenia kapitału zakładowego

  Dokumentacja rejestrująca uchwały korporacyjne o podwyższeniu lub obniżeniu kapitału zakładowego spółki.

  Akt notarialny musi określać kwotę, o jaką kapitał jest podwyższany lub obniżany, zastosowaną metodę, przyjęcie lub wycofanie nowych akcjonariuszy oraz wszelkie ewentualne ograniczenia niektórych praw.

• Fuzje

  Polegają one na połączeniu aktywów, praw, zobowiązań i stosunków umownych dwóch lub więcej spółek poprzez umowę między akcjonariuszami.

  W związku z tym aktywa, zobowiązania i stosunki umowne zostają skonsolidowane w jeden podmiot.

• Wydzielenie

  Jest to proces, w którym część aktywów i zobowiązań spółki zostaje przeniesiona na jeden lub więcej innych podmiotów, przy czym pierwotna spółka zachowuje jedynie część, która nie została wydzielona.

• Zmiany w rodzajach spółek

  Polegają one na zmianie rodzaju spółki (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna, spółka jawna itp.) poprzez umowę akcjonariuszy sformalizowaną w akcie notarialnym.

  Spółka nadal istnieje jako taka, ale od dnia zmiany podlega przepisom nowego wybranego rodzaju.

• Rozwiązanie i likwidacja spółek

  Ta procedura kończy cykl życia spółki, co oznacza jej prawne wygaśnięcie.

  Wymaga to wcześniejszej spłaty długów i podziału pozostałego majątku między wspólników, a także sformalizowania w akcie notarialnym.

Wymagana dokumentacja

• Założenie spółki

  • Dowód osobisty (DNI), numer identyfikacyjny cudzoziemca (NIE), paszport lub zezwolenie na pobyt wszystkich wspólników, którzy muszą być osobiście obecni lub reprezentowani przez pełnomocnika w dniu podpisania umowy.

  • Zaświadczenie o nieistnieniu nazwy spółki z Rejestru Handlowego.

  • Umowa spółki.

  • Zaświadczenie bankowe potwierdzające wpłatę kapitału zakładowego na rachunek otwarty w imieniu zawiązywanej spółki. Alternatywnie, wkłady mogą być wniesione w formie niepieniężnej lub wspólnicy założyciele mogą ponosić nieograniczoną odpowiedzialność za kwotę kapitału zakładowego.

  • Dane osoby, która ma zostać powołana na stanowisko dyrektora.

  • Dane katastralne nieruchomości, na której będzie znajdować się siedziba spółki.

• Powołanie i odwołanie członków zarządu

  • Dowód osobisty (DNI), numer identyfikacyjny cudzoziemca (NIE), paszport lub zezwolenie na pobyt powołanego członka zarządu. Muszą być obecni przy podpisaniu umowy.

  • Uwierzytelniona kopia statutu spółki.

  • Oświadczenie o prawie własności nieruchomości.

  • Zaświadczenie o uchwałach zgromadzenia wspólników.

  • W przypadku zmian w składzie organu zarządzającego, jeżeli nowa struktura nie jest przewidziana w statucie, wymagany jest tekst zmienionego statutu.

  • W przypadku rezygnacji członka zarządu, jego obecność przy podpisaniu umowy jest wymagana lub musi zostać o tym powiadomiony.

• Zmiana siedziby

  • Dowód osobisty (DNI), numer identyfikacyjny cudzoziemca (NIE), paszport lub zezwolenie na pobyt członka zarządu. Muszą być obecni przy podpisaniu umowy.

  • Uwierzytelniona kopia statutu spółki.

  • Oświadczenie o prawie własności nieruchomości spółki.

  • Uchwała zgromadzenia wspólników, tylko jeśli statut stanowi, że prawo do zmiany siedziby spółki nie należy do członka zarządu.

  • Wpis w katastrze nieruchomości, na którą zostanie przeniesiona siedziba.

• Sprzedaż akcji i udziałów

  • Dowód tożsamości (DNI), numer identyfikacyjny cudzoziemca (NIE), paszport lub zezwolenie na pobyt sprzedającego i kupującego.

  • Odpis z oryginałem umowy spółki i wszelkie inne dokumenty potwierdzające własność akcji lub udziałów kapitałowych przeznaczonych do sprzedaży.

  • Zaświadczenie o prawie własności.

  • Jeżeli umowa spółki lub prawo przewidują ograniczenia w przenoszeniu akcji lub udziałów kapitałowych, wymagana będzie uchwała zgromadzenia wspólników.

  • Dowód wpłaty.

• Zmiana umowy spółki

  • Dowód osobisty (DNI), numer identyfikacyjny cudzoziemca (NIE), paszport lub zezwolenie na pobyt członków zarządu.

  • Odpis z oryginałem umowy spółki.

  • Zaświadczenie o prawie własności.

  • Zaświadczenie o uchwale zgromadzenia wspólników wydane i podpisane przez członka zarządu, zawierające treść podjętej uchwały i nowe brzmienie umowy spółki.

  • Niektóre zmiany umowy spółki wymagają określonych dokumentów, w zależności od rodzaju zmiany.

• Podwyższenia i obniżenia kapitału, fuzje, wydzielenia, zmiany form spółek oraz rozwiązanie i likwidacja spółek

  • Małżeński ustrój majątkowy.

  • W przypadku spółek, pełnomocnictwa lub powołania obecnych członków zarządu.

  • Zaświadczenie o nazwie spółki z Centralnego Rejestru Handlowego (CECR). Wydane nie wcześniej niż dwa miesiące przed rejestracją. Jeden ze wspólników musi być wymieniony jako wnioskodawca.

  • Zaświadczenie bankowe o wpłacie kapitału na rachunek otwarty w imieniu rejestrowanej spółki, zawierające kwotę, dane wspólnika wnoszącego wkład oraz cel wniesienia kapitału.

  • Tymczasowy Numer Identyfikacji Podatkowej (CIF) rejestrowanej spółki. Jeśli jest dostępny. W przeciwnym razie można go uzyskać bezpośrednio u notariusza.

  • Statut spółki, który ma zostać przyjęty przez spółkę. Jeśli nie jest dostępny, oferujemy wzory.

  • Osoby, które będą zajmować stanowiska kierownicze w spółce.

  • W celu założenia spółki SLNE należy wcześniej skontaktować się z kancelarią notarialną.