WPŁATY PRZED NOTARIUSZEM
I. NOTARIALNE DOWODY DEPOZYTOWE: PRZEPISY, PROCEDURA I SKUTKI PRAWNE
Przepisy o notariacie regulują kwestie potwierdzeń depozytowych w artykułach 216 i 217.
Artykuł 216 reguluje możliwość przyjmowania przez notariuszy przedmiotów, papierów wartościowych, dokumentów i pieniędzy w depozycie, jako zabezpieczenia umów lub na zwykłe przechowanie. Ustanawia się kilka kluczowych aspektów:
1. Dobrowolny udział notariusza:
Notariusz nie ma obowiązku przyjęcia depozytu, chyba że wymaga tego prawo.
Notariusz może nałożyć na deponenta warunki, z wyjątkiem sytuacji, gdy depozyt jest obowiązkowy z mocy prawa.
2. Depozyty elektroniczne:
Szczegółowe zasady dotyczą dokumentów w formacie cyfrowym:
Nośnik cyfrowy musi zostać zdeponowany na czas i na warunkach uzgodnionych z deponentem.
-.- Świadectwo depozytowe musi zawierać dane techniczne dokumentu (datę, format, długość itp.).
-.- Treść dokumentu może zostać przeniesiona na nowy nośnik w celu zachowania, z zachowaniem gwarancji wiarygodności kopii.
-.- Notariusz zwróci depozyt tylko wtedy, gdy zostaną spełnione określone warunki.
3.- Gwarancje depozytu:
-.- Zabronione jest składanie depozytów mających na celu zabezpieczenie czynności lub umów sprzecznych z prawem lub porządkiem publicznym.
-.- W przypadku programów komputerowych notariusz przyjmie je tylko wtedy, gdy deponent oświadczy, że ich treść nie jest bezprawna.
Artykuł 217 – Formalizacja depozytu
Niniejszy artykuł szczegółowo określa procedurę i gwarantuje, że depozyt notarialny musi spełniać:
1.- Świadectwo depozytowe:
-.- Jest ono formalizowane za pomocą zaświadczenia podpisanego przez deponenta i notariusza.
-.- Określa on warunki utworzenia i zwrotu depozytu.
-.- Musi zawierać wszystkie informacje niezbędne do identyfikacji zdeponowanego przedmiotu.
2.- Środki bezpieczeństwa:
-.- Przedmioty zapieczętowane: Jeśli przedmiot wymaga identyfikacji, zostanie zamknięty i zapieczętowany w obecności notariusza, aby zapobiec manipulacjom.
-.- Wpłaty gotówkowe: Notariusz nie może naliczać odsetek od zdeponowanych kwot. Konieczne jest otwarcie rachunku nieoprocentowanego, a notariusz nie może zarządzać środkami.
3.- Przechowanie w banku:
-.- W razie potrzeby notariusz może przechowywać depozyty w banku, w wynajętej na jego nazwisko skrytce depozytowej.
-.- Skrytkę depozytową może otworzyć wyłącznie notariusz, jego zastępca prawny lub na pisemne polecenie Zarządu Izby Notarialnej lub Dyrekcji Generalnej.
II. ZŁOŻENIE W PRZEKAZIE NOTARIALNYM (ART. 69 USTAWY ORGANICZNEJ O NOTARIUSZU)
Ustawa organiczna o notariacie (PON) również reguluje rodzaj depozytu notarialnego, ale w innym kontekście niż dobrowolne umowy depozytowe.
Artykuł 69 PON stanowi, że notariusze mogą interweniować w procedurach składania ofert płatniczych i składania dokumentów, co pociąga za sobą możliwość złożenia określonych składników majątkowych u notariusza.
W przeciwieństwie do depozytów dobrowolnych, w tym przypadku interwencja notariusza ma miejsce w ramach procedury wypełniania zobowiązań.
1. Charakter depozytu notarialnego
Złożenie depozytu notarialnego w przekazie jest obowiązkowe, ponieważ notariusz musi przyjąć powierzone składniki majątkowe w przypadku spełnienia wymogów prawnych.
Jego celem jest umożliwienie dłużnikowi wywiązania się z obowiązku zapłaty, nawet jeśli wierzyciel odmawia przyjęcia płatności lub odbioru składników majątkowych.
Procedura ta jest szczególnie istotna w takich sytuacjach, jak:
- Wierzyciel odmawia przyjęcia płatności lub jest niedostępny.
- Wymagany jest oficjalny dowód zapłaty lub dostarczenia towaru.
- Celem jest zapobieżenie zwłoce dłużnika i zwolnienie go z zobowiązania.
2. Procedura i formalizacja depozytu
Procedura depozytu regulowana w art. 69 ustawy o zabezpieczeniu wierzytelności składa się z następujących etapów:
A. Oferta zapłaty i wezwanie do złożenia depozytu:
- Dłużnik zgłasza się do notariusza i wyraża wolę wykonania zobowiązania poprzez złożenie depozytu.
- Należy wskazać osoby zainteresowane, wyjaśnić powody złożenia oferty zapłaty oraz opisać cel depozytu.
B. Depozyt składnika majątku zgodnie z jego charakterem:
Wszystkie składniki majątku przekazane w komis są przedmiotem płatności lub przesyłki, ale nie wszystkie przedmioty płatności lub przesyłki są zarządzane w ten sam sposób:
✔ Jeśli są to pieniądze lub papiery wartościowe, są one deponowane na oficjalnym rachunku bankowym.
✔ Jeśli chodzi o inne rzeczy ruchome, można je złożyć w odpowiednim zakładzie.
-.- Jeśli powierzone aktywa to pieniądze, papiery wartościowe lub instrumenty finansowe, notariusz musi je złożyć w instytucji finansowej współpracującej z Administracją Wymiaru Sprawiedliwości.
-.- Jeśli chodzi o rzeczy ruchome innego rodzaju, notariusz musi zorganizować ich złożenie w odpowiednim zakładzie, zapewniając ich należyte zabezpieczenie.
Dotyczy to aktywów, które nie są pieniędzmi, papierami wartościowymi ani instrumentami finansowymi.
ruchomości, czyli fizyczne składniki majątku ruchomego, takie jak dokumenty, towary, dzieła sztuki itp.
„Notariusz zorganizuje ich depozyt lub powierzy ich przechowanie odpowiedniej instytucji”.
Czasownik „zorganizuje” wskazuje, że notariusz ma prawo decydować o miejscu i sposobie złożenia tych składników.
Wspomniano, że notariusz może powierzyć ich przechowanie odpowiedniej instytucji, co sugeruje, że w większości przypadków depozyt zostanie złożony poza kancelarią notarialną.
Nie wyklucza się jednak możliwości tymczasowego przechowywania ich przez notariusza w kancelarii notarialnej, jeśli uzna to za bezpieczne i stosowne.
C. Zawiadomienie stron zainteresowanych i termin przyjęcia płatności:
Notariusz zawiadamia strony zainteresowane, aby w ciągu dziesięciu dni roboczych mogły przyjąć płatność, odzyskać składniki majątku lub zgłosić sprzeciw.
D. Rozstrzygnięcie sprawy:
- Jeżeli wierzyciel przyjmie depozyt, składniki majątku zostają wydane, a sprawa zostaje zamknięta.
W przypadku braku odpowiedzi, zdeponowane środki są zwracane dłużnikowi, a sprawa zostaje zamknięta.
Chociaż depozyt w systemie powierniczym notarialnym jest podobny do dobrowolnych umów depozytowych regulowanych przez Prawo o notariacie, jego cel i skutki prawne są różne, ponieważ stanowi on element dobrowolnej procedury jurysdykcyjnej notariusza.
III. DEPOZYT W PRZYPADKU KRADZIEŻY, ZAGINIĘCIA LUB ZNISZCZENIA PAPIERÓW WARTOŚCIOWYCH (ART. 78 PRAWA ORGANICZNEGO O NOTARIUSZU)
Oprócz dobrowolnych umów depozytowych (art. 216 i 217 PRAWA O NOTARIUSZU) oraz depozytu w systemie powierniczym notarialnym (art. 69 Prawa o notariacie), art. 78 Prawa organicznego o notariacie wprowadza inną sytuację, w której notariusz może interweniować w postępowaniach dotyczących depozytów, choć jego cel jest inny.
W tym przypadku notariusz działa w ramach prawa handlowego, aby chronić prawowitych posiadaczy papierów wartościowych lub akcji w przypadku kradzieży, utraty lub zniszczenia.
1. Charakter procedury i cel depozytu
Procedura uregulowana w art. 78 ma na celu ochronę praw prawowitego posiadacza papierów wartościowych, które zostały skradzione, utracone lub zniszczone.
W tym celu ustanowiono środki zapobiegawcze, w tym możliwość zablokowania obrotu papierem wartościowym i nakazania depozytu towarów reprezentowanych przez niektóre papiery wartościowe.
Interwencja notarialna ma kluczowe znaczenie dla:
- zapobiegania niewłaściwemu wykorzystaniu papierów wartościowych przez osoby trzecie.
- powiadamiania zainteresowanych stron i publikowania procedury.
- zagwarantowania pewności prawa w transakcjach handlowych.
2. Procedura notarialna
Procedurę w przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia papierów wartościowych musi wszcząć prawowity posiadacz papieru wartościowego, który zwróci się o interwencję notariusza.
Kroki postępowania są następujące:
A. Żądanie akt i dowodu legitymacji procesowej zainteresowanego:
Uprawniony posiadacz papieru wartościowego musi udowodnić, że został pozbawiony prawa własności, zniszczony lub utracony.
Notariusz weryfikuje tożsamość i zdolność prawną wnioskodawcy.
B. Zawiadomienie emitenta papieru wartościowego i ogłoszenie procedury:
Notariusz zawiadamia o tym emitenta papieru wartościowego, a jeśli jest to papier wartościowy notowany na giełdzie, organ zarządzający odpowiednią giełdą papierów wartościowych.
Zawiadomienie jest publikowane w Dzienniku Urzędowym Państwowym oraz w gazecie o szerokim zasięgu, tak aby mogły się w nim pojawić wszystkie zainteresowane osoby trzecie.
C. Negocjacje lub egzekucja z dokumentu:
Jeżeli dokument dotyczy akcji, weksli własnych, weksli trasowanych lub obligacji, notariusz może nakazać wstrzymanie przeniesienia lub windykacji albo niewykonanie zobowiązania.
D. Przechowanie towarów w razie potrzeby:
Jeżeli dokument dotyczy towarów, notariusz może nakazać ich przechowanie, aby zapobiec ich wydaniu osobie nieupoważnionej.
Wyjątek: Jeżeli towary są łatwo psujące się lub ich przechowywanie jest bardzo kosztowne, notariusz może zezwolić na ich wydanie wnioskodawcy, o ile wnioskodawca zapewni wystarczające zabezpieczenie.
E. Zarządzanie papierami wartościowymi:
Jeżeli dokument dotyczy akcji spółki, notariusz może wyznaczyć administratora do wykonywania praw uczestnictwa i głosowania na walnych zgromadzeniach akcjonariuszy.
F. Rozstrzygnięcie procedury:
Jeżeli w ciągu sześciu miesięcy nie wniesie sprzeciwu, wnioskodawca może rozpocząć pobieranie odsetek od dokumentu.
Jeżeli w ciągu roku nie wniesie sprzeciwu, notariusz zarządza wydanie nowych dokumentów na rzecz wnioskodawcy.
Jeżeli pojawi się osoba trzecia, która nabyła zabezpieczenie w dobrej wierze, nie można go unieważnić, a wnioskodawca musi wnieść pozew przeciwko osobie, która nabyła je w złej wierze.
Procedura notarialna uregulowana w art. 78 hiszpańskiej ustawy o notariacie (LON) ma inny cel niż inne rodzaje depozytów notarialnych: ochronę prawowitych posiadaczy papierów wartościowych i zapobieganie ich niewłaściwemu wykorzystaniu.
Zobacz również art. 547 i nast. hiszpańskiego kodeksu handlowego oraz art. 132 i nast. hiszpańskiej ustawy.
JV.
IV. ZALICZKI HANDLOWE I SPRZEDAŻ ZALICZONYCH DÓBR (ART. 79 USTAWY ORGANICZNEJ O NOTARIUSZU)
Artykuł 79 Ustawy Organicznej o Notariacie (LON) wprowadza inny rodzaj depozytu notarialnego, przeznaczony głównie dla celów handlowych, choć dopuszcza również depozyt ruchomości w szerokim znaczeniu.
Dotyczy to depozytów ruchomości, papierów wartościowych lub dokumentów handlowych, które mogą być składane przed notariuszem, gdy wymaga tego prawo lub umowa między stronami.
Ponadto artykuł ten upoważnia notariusza do zarządzania przedstawieniem dokumentów handlowych do windykacji oraz, w niektórych przypadkach, do organizowania sprzedaży zdeponowanych towarów.
1. Charakter i cel notarialnego depozytu handlowego
Notarialny depozyt handlowy różni się od innych rodzajów depozytów notarialnych, ponieważ:
Jest on przede wszystkim związany ze stosunkami handlowymi i finansowymi, choć może być również stosowany do innych rzeczy ruchomych.
Może być obowiązkowe, jeśli tak stanowi prawo, lub dobrowolne, jeśli strony wyrażą na to zgodę.
Nie ogranicza się do przechowywania, ale może obejmować gromadzenie instrumentów zbywalnych oraz, jeśli zezwala na to prawo, sprzedaż zdeponowanych dóbr w drodze licytacji notarialnej.
2. Procedura i uprawnienia notariusza w przypadku depozytów komercyjnych
Procedura różni się w zależności od rodzaju zdeponowanych aktywów i celu depozytu. Artykuł 79 reguluje trzy główne scenariusze:
A) Depozyt ruchomości, papierów wartościowych i instrumentów komercyjnych (art. 1)
Może zostać sformalizowany poprzez świadectwo depozytowe, jeśli wymaga tego prawo lub jeśli strony wyrażą na to zgodę.
Obejmuje ruchomości, papiery wartościowe lub instrumenty komercyjne, takie jak towary, akcje, weksle lub umowy finansowe.
Głównym celem jest ochrona praw stron i zapewnienie przestrzegania warunków uzgodnionych w umowie lub obowiązujących przepisach.
B) Depozyt weksli i instrumentów zbywalnych (art. 2)
W przypadku gdy depozyt obejmuje weksle, weksle własne lub inne instrumenty, które muszą zostać przedstawione do zapłaty lub przyjęcia w określonym terminie, notariusz może dokonać takiego przedstawienia na wniosek deponenta.
W przypadku realizacji instrumentu, depozyt instrumentów zostaje zastąpiony depozytem gotówkowym, który pozostaje w depozycie notarialnym do czasu ostatecznego rozporządzenia.
C) Sprzedaż towarów zdeponowanych (art. 3)
Jeżeli prawo handlowe dopuszcza sprzedaż towarów lub instrumentów zdeponowanych, notariusz może zwołać i zarządzać sprzedażą na wniosek deponenta lub depozytariusza.
Sprzedaż ta odbywa się w drodze licytacji notarialnej, zgodnie z przepisami prawa notarialnego dotyczącymi aktów licytacyjnych.
Dochód ze sprzedaży zostanie przeznaczony zgodnie z przepisami prawa handlowego mającymi zastosowanie w danym przypadku.
3. Związek z innymi rodzajami depozytów notarialnych
Notarialny depozyt komercyjny ma pewne podobieństwa do innych rodzajów depozytów regulowanych przez Prawo o notariacie (PON) i Przepisy o notariacie, ale również istotne różnice.
Poniżej wyjaśniono charakterystyczne cechy każdego z nich:
DOBROTOWE ZALICZENIE PRZED NOTARIUSZEM (ART. 216-217 RN)
Charakter dobrowolny: Notariusz może przyjąć lub odrzucić depozyt.
Przeznaczenie: Przechowanie aktywów na podstawie umowy między stronami, bez obowiązkowej interwencji prawnej.
Rozporządzanie aktywami: Zwrot depozytu deponentowi lub osobie wskazanej w akcie notarialnym.
Miejsce przechowywania: W kancelarii notarialnej lub w bankach, jeśli notariusz uzna to za konieczne.
ZALICZENIE W KOMISJI Z OFERTĄ ZAPŁATY (ART. 69 PON)
Charakter dobrowolny: Notariusz jest zobowiązany przyjąć depozyt, jeśli spełnione są wymogi prawne.
Cel: Umożliwienie dłużnikowi wywiązania się z zobowiązania poprzez złożenie płatności w przypadku odmowy jej przyjęcia przez wierzyciela.
Rozporządzanie majątkiem: Zostaje on wydany wierzycielowi w przypadku jego przyjęcia lub zwrócony dłużnikowi, jeśli wierzyciel nie odpowie.
Miejsce przechowywania: W instytucjach finansowych współpracujących z wymiarem sprawiedliwości, jeśli są to pieniądze lub papiery wartościowe. Inne aktywa mogą być przechowywane w odpowiednim depozycie.
DEPOZYCJA W PRZYPADKU KRADZIEŻY, ZGUBIENIA LUB ZNISZCZENIA PAPIERÓW WARTOŚCIOWYCH (ART. 78 K.O.O.)
Charakter dobrowolny: Notariusz musi dokonać depozytu, jeśli wnioskodawca jest prawowitym posiadaczem.
Cel: Zablokowanie obrotu lub przeniesienia skradzionych lub utraconych papierów wartościowych oraz, w stosownych przypadkach, nakazanie złożenia do depozytu towarów powiązanych z tymi papierami wartościowymi.
Rozporządzanie majątkiem: Papiery wartościowe nie mogą być przedmiotem obrotu ani egzekucji w trakcie postępowania, a jeśli stanowią dobra, mogą być przechowywane w depozycie do czasu wyjaśnienia sytuacji.
Miejsce przechowywania:
Papiery wartościowe:
Nie są one fizycznie przechowywane w kancelarii notarialnej, ale notariusz może nakazać zablokowanie obrotu lub odbioru papierów wartościowych i w razie potrzeby powiadomić o tym Radę Giełdy Papierów Wartościowych.
Chociaż w rozporządzeniu nie wspomniano wprost o przechowywaniu papierów wartościowych w kancelarii notarialnej, można to wywnioskować z celu artykułu i środków podejmowanych przez notariusza w celu ochrony interesów prawowitego posiadacza papieru wartościowego.
Towary zabezpieczone:
Jeżeli notariusz zarządzi przechowanie towarów, są one przechowywane w odpowiednim miejscu do czasu rozstrzygnięcia postępowania.
Jeżeli ich przechowywanie jest utrudnione lub kosztowne, mogą zostać wydane wnioskodawcy z odpowiednim zabezpieczeniem.
NOTARIUSZOWY DEPOZYT HANDLOWY (ART. 79 P.O.N.)
Charakter dobrowolny: Jest on dokonywany, jeżeli istnieje ku temu podstawa prawna lub umowa między stronami.
Przeznaczenie: Przechowywanie i zarządzanie towarami i rzeczami z możliwością ich odbioru lub sprzedaży.
Rozporządzanie towarami: Towary mogą być przechowywane w depozycie, przedstawiane do odbioru lub sprzedawane na licytacji notarialnej.
Miejsce przechowywania: W kancelarii notarialnej lub w innym miejscu dozwolonym przez prawo handlowe.
Świadectwa depozytowe stanowią podstawowe narzędzie prawa notarialnego, gwarantujące bezpieczeństwo i ochronę towarów i dokumentów.
Jedynymi „certyfikatami depozytowymi” w ścisłym tego słowa znaczeniu są te określone w artykułach 216-217 Prawa o notariacie.
Pozostałe trzy procedury regulowane w Prawie o notariacie (art. 69, 78 i 79) obejmują złożenie depozytu u notariusza, ale nie są to tradycyjne umowy depozytowe, ponieważ:
Artykuł 69 (Przekazanie notarialne): Jest to przymusowe złożenie depozytu w celu wykonania zobowiązania.
Artykuł 78: Procedura notarialna mająca na celu ochronę prawowitego posiadacza papierów wartościowych, które zostały skradzione, utracone lub zniszczone.
Nie jest to depozyt dobrowolny, lecz środek zabezpieczający przed nadużyciem zabezpieczenia.
Artykuł 79: Depozyt komercyjny z możliwością odbioru lub sprzedaży towarów.
Notariusz odgrywa fundamentalną rolę w przechowywaniu i ochronie towarów, dokumentów i papierów wartościowych.
