Han må først konsultere notariatet for å finne ut om den notarielle handlingen de ønsker, kan være gjenstand for en protokoll.
Det kreves:
Identifikasjonsdokument for den som ber om det.
Bestemmelse av omfanget av protokollen.
MODELLER AV PROTOKOLLER
PROTOKOLL OVER UTGIFTER, REN
Den begrenser seg til at den som ber om det, erklærer seg villig til å dekke alle utgifter som oppstår i forbindelse med oppholdet i Spania for en bestemt person.
PROTOKOLL OVER UTGIFTER, MED ERKLÆRING OM ØNSKE OM Å GJENNOMGÅ
I tillegg til det som er sagt for den forrige protokollen, erklærer den som inviterer, at det er deres ønske å samle familien med personen hvis utgifter de dekker.
PROTOKOLL OVER UTGIFTER, MED ERKLÆRING OM ØNSKE OM Å GJENNOMGÅ, OG MED DEN SAMLEDE PERSONEN TILSTEDE FOR Å BEKREFTE ENIGHETEN
Som den forrige, men den personen som blir samlet kommer til stede for å bekrefte at de er enige i hva den som inviterer har sagt, slik at det ikke er en ensidig erklæring, men en delt erklæring fra begge parter, hver for sitt vedkommende.
PROTOKOLL OVER SAMMENFØRING, MED BESØK HJEMME
Innholdet er det samme som protokollen for UTGIFTER, men i tillegg må notaren besøke hjemmet for å verifisere at det stemmer med beskrivelsen fra den som ber om det. Dette blir vanligvis bedt om når man ønsker oppholdskort.
PROTOKOLL FOR INVITASJON
En person inviterer en annen til å tilbringe en periode i Spania og påtar seg alle deres UTGIFTER, samt andre forpliktelser, inkludert å garantere deres retur til hjemlandet.