Wat is het?
Een volmacht is een openbaar document waarmee een natuurlijke of rechtspersoon een ander aanwijst als zijn of haar wettelijke vertegenwoordiger, en deze persoon de bevoegdheid geeft om namens hem of haar op te treden in diverse juridische of praktische zaken.
Dit instrument is zeer nuttig in diverse situaties, met name voor het afhandelen van bureaucratische procedures in het bedrijfsleven.
Bij het opstellen van deze documenten garanderen notarissen dat de identiteit van de volmachtgever, ook wel de volmachtnemer genoemd, en diens intenties in overeenstemming zijn met de wet. Bovendien moet de aangewezen wettelijke vertegenwoordiger, of gevolmachtigde, zijn of haar status bewijzen door een kopie van de verleende volmacht te overleggen.
Tot slot is het belangrijk om te weten dat volmachten voor juridische vertegenwoordiging bij overheidsinstanties, evenals kiesvolmachten en volmachten voor specifieke handelingen, via videoconferentie kunnen worden afgehandeld
Soorten volmachten
Algemene volmachten: Deze documenten verlenen een persoon alle mogelijke bevoegdheden om het vermogen van de volmachtgever te beheren. Vanwege de omvang van deze bevoegdheden is er echter een inherent risico.
Speciale volmachten: In dit geval worden specifieke bevoegdheden verleend om een of meer specifieke handelingen te verrichten. Deze bevoegdheden zijn bijvoorbeeld beperkt tot verkoop, erfenissen en andere zaken.
Volmachten voor rechtszaken: Hiermee kan een persoon zijn advocaten en juridische vertegenwoordigers in de rechtbank vertegenwoordigen.
Reisvergunningen: Deze worden gebruikt wanneer minderjarige kinderen zonder begeleiding van hun ouders of voogden naar het buitenland reizen. Dit document is vereist samen met het identiteitsbewijs of paspoort van de minderjarige.
Preventieve volmachten in geval van handelingsonbekwaamheid: Deze volmachten geven een andere persoon de bevoegdheid om namens de volmachtgever te handelen indien deze in de toekomst handelingsonbekwaam wordt. Dit is nuttig om problemen op latere leeftijd te voorkomen.
Handelsvolmachten: Deze worden verleend door een bedrijf via zijn beheerder, waardoor een persoon namens het bedrijf commerciële transacties kan uitvoeren.
Intrekking van een volmacht: Hiermee kan de volmachtgever een eerder verleende volmacht intrekken, waardoor de gevolmachtigde de ingetrokken bevoegdheden niet langer kan gebruiken.
Opzegging van een volmacht: Dit document geeft een gevolmachtigde aan dat hij/zij afstand doet van een verleende volmacht, om toekomstige problemen te voorkomen.
Vervanging van een volmacht: Dit document draagt een gevolmachtigde de bevoegdheden die in een volmacht zijn verleend over aan een andere persoon.
Vervanging van een volmacht: Dit document draagt een gevolmachtigde de bevoegdheden die in een volmacht zijn verleend over aan een andere persoon, waardoor hij/zij zelf geen gebruik meer maakt van deze bevoegdheden.
Vereiste documentatie
Algemene volmachten:
Burgeridentificatienummer (DNI), paspoort of verblijfsvergunning van de volmachtgever.
Nauwkeurige gegevens van de persoon aan wie de volmacht wordt verleend, inclusief het nummer van het identiteitsbewijs.
Speciale volmachten:
Nationaal identiteitsbewijs (DNI), vreemdelingenidentificatienummer (NIE), paspoort of verblijfsvergunning van de volmachtgever.
Specifieke informatie over de persoon die de volmacht ontvangt, inclusief het nummer van het identiteitsbewijs.
Volmachten voor gerechtelijke procedures:
Identiteitsbewijs van de belanghebbende.
Specifieke gegevens van de persoon aan wie de volmacht wordt verleend, inclusief het nummer van het identiteitsbewijs.
Reisvergunningen:
Identiteitsbewijs van de aanvrager.
Nauwkeurige gegevens van de minderjarige en de reis, inclusief het nummer van het identiteitsbewijs.
Preventieve volmachten in geval van handelingsonbekwaamheid:
Nationaal identiteitsbewijs (DNI), vreemdelingenidentificatienummer (NIE), paspoort of verblijfsvergunning van de belanghebbende.
Gedetailleerde informatie over de persoon die de volmacht ontvangt, inclusief het nummer van het identiteitsbewijs.
Volmacht voor zakelijke doeleinden:
Documentaire identificatie van de gemachtigde(n) die de volmacht zullen ondertekenen.
Authentieke oprichtingsakte van de vennootschap die de volmacht verleent en akte waarin de functie van de gemachtigde is vastgelegd.
Intrekking van een volmacht:
Identificatie van de volmacht die moet worden ingetrokken.
Indien de ontvanger van de volmacht niet aanwezig is, is identificatie van die persoon en kennisgeving van de intrekking vereist.
Opzegging van een volmacht:
Identificatiebewijs van de gemachtigde die ontslag neemt.
Identificatiegegevens van de volmacht die wordt ingetrokken.
Ondergeschiktheid van een volmacht:
Identificatiebewijs van de gemachtigde die de ondergeschiktheid verleent.
Identificatie van de volmacht die wordt ondergeschikt gemaakt.
Vervanging van een volmacht:
Identificatiebewijs van de gemachtigde die de ondergeschiktheid verleent.
Identificatie van de ondergeschikte volmacht.
In welke situaties kan deze dienst worden gebruikt?
Er zijn diverse situaties in het leven waarin iemand verantwoordelijkheden moet delegeren. In dergelijke gevallen biedt de wet ons een nuttig instrument: een notariële volmacht.