Waaruit bestaat het?

De statuten van een vennootschap zijn de juridische akte waarmee de entiteit rechtspersoonlijkheid verkrijgt, waardoor zij onafhankelijk van haar aandeelhouders kan opereren. In het geval van een besloten vennootschap treedt deze bescherming in werking vanaf de datum van ondertekening van de statuten.

Tot slot willen we u erop wijzen dat deze diensten ook via videoconferentie kunnen worden aangeboden.

Soorten juridische diensten voor bedrijven

• Oprichting van een vennootschap

  Dit proces omvat de juridische oprichting van een onderneming, waardoor deze rechtspersoonlijkheid verkrijgt die onafhankelijk is van haar aandeelhouders en waardoor zij wettelijk kan opereren.

  Het is raadzaam om de verklaring van uiteindelijke begunstigde tegelijk met de oprichting van de vennootschap op te stellen, aangezien dit document noodzakelijk is voor de vennootschap om handelingen met fiscale gevolgen te verrichten.

• Benoeming en ontslag van bestuurders

  De benoemingsakte van bestuurders is het document waarin nieuwe leden van de raad van bestuur worden aangewezen.

  De ontslagakte van een bestuurder daarentegen is het document dat wordt gebruikt om de samenstelling van het bestuur te wijzigen, hetzij door voormalige bestuurders te vervangen, hetzij door eerdere benoemingen te annuleren.

• Wijziging van de statutaire zetel

  Dit betreft het wijzigen van de statuten van een bedrijf om de statutaire zetel binnen het land of in het buitenland te verplaatsen.

• Verkoop van aandelen en participaties

  Dit is de overeenkomst waarbij een aandeelhouder zijn of haar volledige of gedeeltelijke belang in een bedrijf verkoopt in ruil voor een vergoeding, vastgelegd in een notariële akte.

• Wijziging van de statuten

  Procedure voor het bijwerken van de statuten van een bedrijf door middel van bedrijfsbesluiten die zijn vastgelegd in een notariële akte.

• Kapitaalverhogingen en -verlagingen

  Documentatie waarin de bedrijfsbesluiten tot verhoging of verlaging van het aandelenkapitaal van een bedrijf worden vastgelegd.

  De akte moet het bedrag van de kapitaalverhoging of -verlaging vermelden, de gebruikte methode, de toelating of uittreding van nieuwe aandeelhouders en eventuele beperkingen op bepaalde rechten.

• Fusies

  Dit betreft de samenvoeging van activa, rechten, verplichtingen en contractuele relaties van twee of meer bedrijven door middel van een overeenkomst tussen de aandeelhouders.

  De activa, passiva en contractuele relaties worden dus geconsolideerd in één entiteit.

• Afsplitsingen

  Dit is het proces waarbij een deel van de activa en passiva van een bedrijf wordt overgedragen aan een of meer andere entiteiten, waarbij het oorspronkelijke bedrijf alleen het deel behoudt dat niet wordt afgesplitst.

• Wijzigingen in bedrijfsvorm

  Dit houdt in dat de bedrijfsvorm (besloten vennootschap, naamloze vennootschap, vennootschap onder firma, enz.) wordt gewijzigd door middel van een aandeelhoudersovereenkomst die wordt vastgelegd in een notariële akte.

  Het bedrijf blijft als zodanig bestaan, maar is vanaf de datum van de wijziging onderworpen aan de regelgeving van de nieuwe gekozen bedrijfsvorm.

• Ontbinding en liquidatie van bedrijven

  Deze procedure beëindigt de levenscyclus van een bedrijf en houdt in dat het juridisch ophoudt te bestaan.

  Dit vereist de voorafgaande betaling van schulden en de verdeling van de resterende activa onder de aandeelhouders, evenals de vastlegging in een notariële akte.

Vereiste documentatie

• Oprichting van de onderneming

  • Nationaal identiteitsbewijs (DNI), buitenlandersidentificatienummer (NIE), paspoort of verblijfsvergunning van alle vennoten, die persoonlijk aanwezig moeten zijn of vertegenwoordigd moeten worden door een volmacht op de dag van ondertekening.

  • Verklaring van niet-bestaande bedrijfsnaam van het Handelsregister.

  • Statuten.

  • Bankverklaring waaruit blijkt dat het aandelenkapitaal is gestort op een rekening op naam van de op te richten vennootschap. Als alternatief kunnen inbreng in natura worden gedaan of kunnen de oprichtende vennoten onbeperkte aansprakelijkheid aanvaarden voor het bedrag van het aandelenkapitaal.

  • Gegevens van de persoon die als directeur wordt benoemd.

  • Het kadastrale referentienummer van het pand waar de statutaire zetel zal worden gevestigd.

• Benoeming en ontslag van directeuren

  • Nationaal identiteitsbewijs (DNI), buitenlandersidentificatienummer (NIE), paspoort of verblijfsvergunning van de benoemde directeur. Deze moet aanwezig zijn bij de ondertekening.

  • Gewaarmerkte kopie van de statuten van de vennootschap.

  • Overzicht van de eigendomsakte.

  • Akte van de vergadering van aandeelhouders.

  • In geval van wijzigingen in het bestuurslichaam, indien de nieuwe structuur niet in de statuten is opgenomen, is de tekst van de gewijzigde statuten vereist.

  • Wat betreft het aftreden van een directeur, is diens aanwezigheid bij de ondertekening vereist, of dient hij/zij hiervan op de hoogte te worden gesteld

• Wijziging van de statutaire zetel

  • Nationaal identiteitsbewijs (DNI), buitenlandersidentificatienummer (NIE), paspoort of verblijfsvergunning van de directeur. Deze dient aanwezig te zijn bij de ondertekening.

  • Authentiek exemplaar van de statuten van de vennootschap.

  • Overzicht van de eigendomsakte van de vennootschap.

  • Besluit van de vergadering van aandeelhouders, alleen indien de statuten bepalen dat de bevoegdheid tot wijziging van de statutaire zetel niet bij de directeur ligt.

  • Het kadastrale nummer van het pand waar de statutaire zetel naartoe zal worden verplaatst

• Verkoop van aandelen en participaties

  • Nationaal identiteitsbewijs (DNI), buitenlandersidentificatienummer (NIE), paspoort of verblijfsvergunning van de verkoper en de koper.

  • Authentiek exemplaar van de statuten van de vennootschap en alle andere documenten die het eigendom van de te verkopen aandelen of participaties bewijzen.

  • Eigendomsbewijs.

  • Indien de statuten of de wet beperkingen opleggen aan de overdracht van aandelen of participaties, is een besluit van de aandeelhoudersvergadering vereist.

  • Bewijs van betaling.

• Wijziging van de statuten

  • Nationaal identiteitsbewijs (DNI), buitenlandersidentificatienummer (NIE), paspoort of verblijfsvergunning van de bestuurders.

  • Authentiek exemplaar van de statuten van de vennootschap.

  • Eigendomsbewijs.

  • Akte van het door de bestuurder ondertekende besluit van de aandeelhoudersvergadering, waarin het aangenomen besluit en de nieuwe formulering van de statuten worden vermeld.

  • Voor bepaalde wijzigingen van de statuten zijn specifieke documenten vereist, afhankelijk van de wijziging.

• Kapitaalverhogingen en -verlagingen, fusies, afsplitsingen, wijzigingen in vennootschapsvormen en ontbinding en liquidatie van vennootschappen

  • Regeling huwelijksvermogen.

  • Indien er een vennootschap bij betrokken is, de volmacht of benoeming van de huidige bestuurders.

  • Certificaat van de bedrijfsnaam van het Centraal Handelsregister. Niet ouder dan twee maanden vóór de oprichting. Een van de vennoten moet als aanvrager vermeld staan.

  • Bankverklaring van kapitaalstorting op de rekening geopend op naam van de op te richten vennootschap, met vermelding van het bedrag, de gegevens van de inbrengende vennoot en het doel van de kapitaalstorting.

  • Voorlopig fiscaal identificatienummer (CIF) van de op te richten vennootschap. Indien beschikbaar. Zo niet, dan kan dit rechtstreeks bij de notaris worden aangevraagd.

  • Statuten die door de vennootschap moeten worden vastgesteld. Indien deze niet beschikbaar zijn, hebben wij sjablonen beschikbaar.

  • Personen die de managementfuncties van de vennootschap zullen bekleden.

  • Personen die de managementfuncties van de vennootschap zullen bekleden.

  • Voor de oprichting van SLNE dient u vooraf contact op te nemen met de notaris.