Bescherming van Persoonsgegevens volgens de LOPD
Wie is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens?
Identiteit van de verantwoordelijke: UNIVERSAL DATA S.L.
NIF/CIF: B-30417778
Adres: Calle Doctor Severo Ochoa (ed pq. Imperial) Murcia, 30107
E-mailadres: [email protected]
Er wordt u meegedeeld dat voor een betere naleving van de gegevensbescherming een Gegevensbeschermingsfunctionaris is aangesteld, met de volgende contactgegevens: [email protected].
Doeleinden
Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens? In overeenstemming met de bepalingen van Verordening (EU) 2016/679 Algemene Verordening Gegevensbescherming, informeren wij u dat de Notaris de gegevens die u verstrekt zal verwerken voor de volgende doeleinden:
1.- Het beheer van uw aanvraag.
2.- Het verzenden van informatie, zowel elektronisch als niet-elektronisch, met betrekking tot uw aanvraag en de diensten van de notaris.
3.- Klantenservice, het oplossen van vragen, het indienen van klachten of suggesties.
Wij herinneren u eraan dat de verwerking van uw gegevens voor de hierboven beschreven doeleinden noodzakelijk is voor de uitvoering van de legitieme belangen die de Notaris nastreeft.
Type gegevens die worden verwerkt
Binnen de kaders van de hierboven genoemde doeleinden zal de Notaris, altijd binnen de grenzen van de geaccepteerde doeleinden, de volgende gegevenscategorieën verwerken:
Identificatie- en contactgegevens, bijvoorbeeld maar niet beperkt tot: naam, achternaam, telefoonnummer of e-mailadres.
Bewaartermijn of criterium voor het bewaren van de gegevens
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Uw gegevens worden bewaard zolang ze nodig zijn voor de dienstverlening of zolang de relatie tussen de partijen voortduurt, en in elk geval zolang u geen verzoek tot verwijdering indient, evenals de tijd die nodig is om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn op elke gegevenscategorie.
Wettelijke grondslag
Wat is de wettelijke grondslag voor de verwerking van uw gegevens?
De verwerking van de persoonsgegevens met betrekking tot het onderhoud van uw relatie met de Notaris is gerechtvaardigd omdat deze noodzakelijk is voor de uitvoering van de contractuele verplichtingen die voortvloeien uit die relatie. De verwerking van uw persoonsgegevens voor deze doeleinden is strikt noodzakelijk voor de naleving van de genoemde wettelijke verplichtingen.
Ontvangers
Aan welke ontvangers worden uw gegevens doorgegeven?
Over het algemeen worden gegevens niet aan derden doorgegeven, tenzij dit wettelijk verplicht is.
Desondanks kunnen uw gegevens worden doorgegeven aan de volgende ontvangers om de genoemde doeleinden te vervullen:
Publieke Administraties: voor de naleving van wettelijke verplichtingen.
Leveranciers die toegang nodig hebben tot uw gegevens voor de levering van diensten die de Notaris aan deze leveranciers heeft verstrekt, en waarmee de Notaris de vereiste contracten heeft gesloten voor de bescherming van uw privacy.
Wij herinneren u eraan dat de Notaris geen internationale gegevensoverdrachten uitvoert.
Tijdens de verwerking van de gegevens van de gebruiker kan het nodig zijn om software te gebruiken waarvan de herkomst of servers zich buiten de Economische Ruimte van de Europese Unie bevinden, in het bijzonder in landen die een adequaat niveau van bescherming bieden of in de VS. In dergelijke gevallen zorgen we ervoor dat we samenwerken met leveranciers die voldoen aan de Europese normen en regelgeving met betrekking tot gegevensbescherming, en in het bijzonder de GDPR (Algemene Verordening Gegevensbescherming EU 679/2016). Gegevensoverdrachten naar de VS zullen altijd vallen onder het EU-VS Privacy Shield. Meer informatie is te vinden op www.privacyshield.org.
Rechten
Wat zijn uw rechten wanneer u ons uw gegevens verstrekt?
U heeft het recht om bevestiging te krijgen of wij uw persoonsgegevens verwerken of niet.
Daarnaast heeft u het recht om toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens, evenals om de onjuiste gegevens te rectificeren of, indien van toepassing, te verzoeken om verwijdering wanneer, onder andere, de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
In bepaalde gevallen kunt u verzoeken om de beperking van de verwerking van uw gegevens, in welk geval wij deze alleen zullen bewaren voor de uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
In bepaalde gevallen en om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
U kunt ook het recht op gegevensoverdracht uitoefenen, evenals de gegeven toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit de wettigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking ervan beïnvloedt.
U kunt deze rechten uitoefenen door een schriftelijk verzoek te sturen naar [email protected], met een kopie van uw ID-kaart of een ander document dat uw identiteit bevestigt, en duidelijk aan te geven welk recht u wilt uitoefenen.
Ten slotte informeren wij u dat u contact kunt opnemen met de Spaanse Gegevensbeschermingsautoriteit en andere bevoegde openbare instanties voor eventuele klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens.
Oorsprong
Hoe hebben wij uw gegevens verkregen?
De persoonsgegevens worden verkregen via de website, rechtstreeks van de gebruiker.
Voor meer informatie over de bescherming van persoonsgegevens nodigen wij u uit om de website van de AEPD (Spaanse Gegevensbeschermingsautoriteit) te raadplegen https://www.agpd.es/