DÉPÔTS DEVANT UN NOTAIRE
I. REGISTRES DE DÉPÔT NOTARIÉS : RÉGLEMENTATION, PROCÉDURE ET EFFETS JURIDIQUES
Le Règlement notarial traite des dépôts de biens aux articles 216 et 217.
L’article 216 encadre la possibilité pour les notaires de recevoir en dépôt des objets, des titres, des documents et des sommes d’argent, soit à titre de garantie contractuelle, soit à titre de simple conservation. Plusieurs points essentiels sont précisés :
1. Participation volontaire du notaire :
Le notaire n’est pas tenu d’accepter le dépôt, sauf si la loi l’y oblige.
Le notaire peut imposer des conditions au déposant, sauf lorsque le dépôt est obligatoire en vertu de la loi.
2. Dépôts électroniques :
Des règles spécifiques sont détaillées pour les documents au format numérique :
Le support numérique doit être déposé pour une durée et selon des modalités convenues avec le déposant.
-.- Le certificat de dépôt doit mentionner les caractéristiques techniques du document (date, format, longueur, etc.).
Le contenu peut être transféré sur un nouveau support à des fins de conservation, la fiabilité de la copie étant toujours garantie.
Le notaire ne restituera le dépôt que lorsque les conditions stipulées seront remplies.
3. Garanties du dépôt :
Les dépôts destinés à garantir des actes ou des contrats contraires à la loi ou à l'ordre public sont interdits.
S'agissant des programmes informatiques, le notaire ne les acceptera que si le déposant déclare que leur contenu n'est pas illégal.
Article 217 – Formalisation du dépôt
Cet article détaille la procédure et les garanties auxquelles le dépôt notarié doit répondre :
1. Certificat de dépôt :
Il est formalisé par un certificat signé par le déposant et le notaire.
Il établit les conditions de constitution et de restitution du dépôt.
Il doit contenir toutes les informations nécessaires à l'identification du bien déposé.
2. Mesures de sécurité :
– Objets scellés : Si l’objet nécessite une identification, il sera fermé et scellé en présence du notaire afin d’empêcher toute falsification.
– Dépôts d’espèces : Le notaire ne peut percevoir d’intérêts sur les sommes déposées. Un compte non rémunéré doit être ouvert et le notaire ne peut gérer les fonds.
3. Conservation bancaire :
– Si nécessaire, le notaire peut déposer les sommes dans un coffre-fort loué à son nom auprès d’une banque.
– Ce coffre-fort ne peut être ouvert que par le notaire, son représentant légal ou sur ordre écrit du Conseil d’administration de l’Ordre des notaires ou de la Direction générale.
II. DÉPÔT EN CONSIGNATION NOTARIÉE (ARTICLE 69 DE LA LOI ORGANIQUE DE LA PROFESSION NOTARIÉE)
La Loi organique de la profession notariale (LON) encadre également un type de dépôt notarié, mais dans un contexte différent de celui des conventions de dépôt volontaire.
L'article 69 de la LON dispose que les notaires peuvent intervenir dans les procédures d'offre de paiement et de consignation, ce qui implique la possibilité de déposer certains biens auprès d'eux.
Contrairement aux consignations volontaires, l'intervention notariale s'inscrit ici dans le cadre d'une procédure d'exécution d'obligations.
1. Nature du dépôt en consignation notariée
Le dépôt en consignation notariée est obligatoire, le notaire étant tenu d'accepter la garde des biens consignés lorsque les conditions légales sont remplies.
Son objectif est de permettre au débiteur de s'acquitter de son obligation de paiement même si le créancier refuse d'être payé ou de recouvrer les biens.
Cette procédure est particulièrement pertinente dans les situations suivantes :
- Le créancier refuse d’accepter le paiement ou est injoignable.
- Une preuve officielle de paiement ou de livraison des biens est requise.
- L’objectif est d’empêcher le débiteur de payer en le libérant de son obligation.
2. Procédure et formalisation du dépôt
La procédure de dépôt prévue à l’article 69 de la LOI se déroule selon les étapes suivantes :
A. Offre de paiement et demande de dépôt :
- Le débiteur se rend chez le notaire et exprime sa volonté de s’acquitter de son obligation par le biais d’un dépôt.
- Les parties intéressées doivent être identifiées, les raisons de l’offre de paiement expliquées et l’objet du dépôt décrit.
B. Dépôt du bien selon sa nature :
Tous les biens déposés sont des objets de paiement ou de consignation, mais tous les objets de paiement ou de consignation ne sont pas gérés de la même manière :
✔ S’il s’agit d’argent ou de titres, ils sont déposés sur un compte bancaire officiel.
✔ S'il s'agit d'autres biens meubles, ils peuvent être déposés dans un établissement approprié.
-.- Si les biens consignés sont des espèces, des titres ou des instruments financiers, le notaire doit les déposer dans un établissement financier collaborant avec l'Administration de la Justice.
-.- S'il s'agit de biens meubles d'une autre nature, le notaire doit veiller à leur dépôt dans un établissement approprié, garantissant leur bonne conservation.
Ceci concerne les biens qui ne sont ni des espèces, ni des titres, ni des instruments financiers.
Biens meubles, c'est-à-dire actifs physiques tels que documents, marchandises, œuvres d'art, etc.
« Le notaire organisera leur dépôt ou confiera leur conservation à un établissement approprié. »
Le verbe « organisera » indique que le notaire est habilité à décider du lieu et des modalités de dépôt de ces biens.
Il est précisé que le notaire peut confier la conservation des biens à un établissement approprié, ce qui suggère que, dans la plupart des cas, le dépôt sera effectué hors de son étude.
Toutefois, la possibilité pour le notaire de les entreposer temporairement dans son étude, si cela est jugé sûr et approprié, n'est pas exclue.
C. Notification aux parties intéressées et délai d'acceptation du paiement :
Le notaire notifie les parties intéressées afin qu'elles disposent de dix jours ouvrables pour accepter le paiement, récupérer les biens ou formuler des objections.
D. Clôture de l'affaire :
- Si le créancier accepte le dépôt, les biens sont remis et l'affaire est close.
En l'absence de réponse, les fonds déposés sont restitués au débiteur et le dossier est clos.
Bien que le dépôt dans le cadre du système de consignation notariale présente des similitudes avec les conventions de dépôt volontaire prévues par le Règlement notarial, son objet et ses effets juridiques diffèrent, car il s'inscrit dans une procédure de compétence notariale volontaire.
III. DÉPÔT EN CAS DE VOL, DE PERTE OU DE DEStruction DE SÛRETÉS (ARTICLE 78 DE LA LOI ORGANIQUE DE LA PROFESSION NOTARIALE)
Outre les conventions de dépôt volontaire (articles 216 et 217 du Règlement notarial) et le dépôt dans le cadre du système de consignation notariale (article 69 de la Loi notariale), l'article 78 de la Loi organique du notariat introduit un autre cas de figure dans lequel le notaire peut intervenir dans les procédures relatives aux dépôts, bien que son objet soit différent.
Dans ce cas, le notaire intervient dans le cadre du droit commercial afin de protéger les détenteurs légitimes de titres ou d'actions en cas de vol, de perte ou de destruction.
1. Nature de la procédure et objet du dépôt
La procédure prévue à l'article 78 vise à protéger les droits du détenteur légitime de titres volés, perdus ou détruits.
À cette fin, des mesures préventives sont mises en place, notamment la possibilité de bloquer la négociation du titre et d'ordonner le dépôt des biens représentés par certains titres.
L'intervention notariale est essentielle pour :
- Prévenir l'utilisation abusive des titres par des tiers.
- Notifier les parties intéressées et publier la procédure.
- Garantir la sécurité juridique des transactions commerciales.
2. Procédure notariale
La procédure doit être engagée par le détenteur légitime du titre en cas de perte, de vol ou de destruction de celui-ci, qui sollicite l'intervention d'un notaire.
Les étapes sont les suivantes :
A. Demande du dossier et preuve de la qualité de l’intéressé :
Le détenteur légitime du titre doit prouver qu’il en a été dépossédé ou que celui-ci a été détruit ou perdu.
Le notaire vérifie l’identité et la capacité juridique du demandeur.
B. Notification à l’émetteur du titre et publication de la procédure :
Le notaire notifie la situation à l’émetteur du titre et, s’il s’agit d’un titre coté, à l’autorité de régulation de la bourse concernée.
Un avis est publié au Journal officiel et dans un journal à grand tirage afin que toute tierce partie intéressée puisse s’y inscrire.
C. Négociation ou exécution de l’instrument :
Si l’instrument représente des actions, des billets à ordre, des lettres de change ou des obligations, le notaire peut s’opposer à la cession ou à l’encaissement, ou à l’exécution de l’obligation.
D. Dépôt des biens en cas de nécessité :
Si l'acte porte sur des biens, le notaire peut en ordonner le dépôt afin d'empêcher leur remise à un tiers non autorisé.
Exception : Si les biens sont périssables ou si leur conservation est très coûteuse, le notaire peut autoriser leur remise au demandeur si celui-ci fournit une garantie suffisante.
E. Administration des titres :
Si l'acte porte sur des actions d'une société, le notaire peut désigner un administrateur chargé d'exercer les droits de présence et de vote aux assemblées générales des actionnaires.
F. Clôture de la procédure :
En l'absence d'opposition dans un délai de six mois, le demandeur peut commencer à percevoir les intérêts sur l'acte.
En l'absence d'opposition dans un délai d'un an, le notaire ordonne l'émission de nouveaux actes au profit du demandeur.
Si un tiers se manifeste après avoir acquis les titres de bonne foi, l'acte ne peut être annulé et le demandeur doit intenter une action en justice contre l'acquéreur de mauvaise foi.
La procédure notariale régie par l'article 78 de la loi notariale espagnole (LON) poursuit un objectif différent des autres types de dépôts notariés : protéger les détenteurs légitimes de titres et prévenir leur utilisation abusive.
Voir également les articles 547 et suivants du Code de commerce espagnol et 132 et suivants de la loi espagnole.
JV.
IV. DÉPÔTS COMMERCIAUX ET VENTE DES BIENS DÉPOSÉS (ARTICLE 79 DE LA LOI ORGANIQUE DE LA PROFESSION NOTARIALE)
L'article 79 de la Loi organique de la profession notariale (LON) introduit un autre type de dépôt notarié, principalement à des fins commerciales, bien qu'il permette également le dépôt de biens meubles au sens large.
Il s'agit du dépôt de biens meubles, de valeurs mobilières ou d'instruments commerciaux qui peut être effectué devant un notaire lorsque la loi l'exige ou en vertu d'une convention entre les parties.
En outre, cet article habilite le notaire à gérer la présentation des instruments commerciaux à l'encaissement et, dans certains cas, à organiser la vente des biens déposés.
1. Nature et objet du dépôt notarié commercial
Le dépôt notarié commercial se distingue des autres types de dépôts notariés par le fait qu'il est principalement lié aux relations commerciales et financières, bien qu'il puisse également s'appliquer à d'autres biens meubles.
Le dépôt peut être obligatoire si la loi l'exige, ou facultatif si les parties en conviennent.
Il ne se limite pas à la conservation, mais peut inclure l'encaissement d'effets de commerce et, si la loi le permet, la vente des biens déposés aux enchères notariales.
2. Procédure et pouvoirs du notaire en matière de dépôts commerciaux
La procédure varie selon la nature du bien déposé et la finalité du dépôt. L'article 79 régit trois principaux cas de figure :
A) Dépôt de biens meubles, de valeurs mobilières et d'effets commerciaux (Section 1)
Le dépôt peut être formalisé par un certificat de dépôt lorsque la loi l'exige ou lorsque les parties en conviennent.
Il concerne les biens meubles, les valeurs mobilières et les effets commerciaux, tels que les marchandises, les actions, les billets à ordre ou les contrats financiers.
Son principal objectif est de protéger les droits des parties et de garantir le respect des conditions convenues dans le contrat ou la réglementation applicable.
B) Dépôt de lettres de change et d'effets négociables (Article 2)
Lorsque le dépôt porte sur des lettres de change, des billets à ordre ou d'autres effets devant être présentés pour paiement ou acceptation à une date déterminée, le notaire peut procéder à cette présentation à la demande du déposant.
Si l'effet est encaissé, le dépôt est remplacé par un dépôt d'espèces, qui reste sous la garde du notaire jusqu'à son utilisation définitive.
C) Vente des biens déposés (Article 3)
Si le droit commercial autorise la vente des biens ou effets déposés, le notaire peut convoquer et gérer la vente à la demande du déposant ou du dépositaire.
Cette vente est réalisée par voie de vente aux enchères notariales, conformément aux dispositions relatives aux actes de vente aux enchères notariales prévues par la loi notariale.
Le produit de la vente est affecté conformément aux dispositions du droit commercial applicable.
3. Relations avec les autres types de dépôts notariés
Le dépôt notarié commercial présente certaines similitudes avec les autres types de dépôts régis par la Loi sur le notariat (LNT) et le Règlement notarié, mais aussi des différences importantes.
Les caractéristiques distinctives de chacun sont expliquées ci-dessous :
DÉPÔT VOLONTAIRE CHEZ UN NOTAIRE (ART. 216-217 RN)
Caractère volontaire : Le notaire peut accepter ou refuser le dépôt.
Objet : Conservation de biens par convention entre les parties, sans intervention juridique obligatoire.
Disposition du bien : Il est restitué au déposant ou à la personne désignée dans l’acte.
Lieu de conservation : Chez le notaire ou en banque si le notaire le juge nécessaire.
DÉPÔT SUR CONSIGNATION AVEC OFFRE DE PAIEMENT (ART. 69 LNT)
Caractère volontaire : Le notaire est tenu d’accepter le dépôt si les conditions légales sont remplies.
Objet : Permettre au débiteur de s'acquitter de son obligation en consignant le paiement lorsque le créancier refuse de l'accepter.
Disposition du bien : Il est remis au créancier s'il est accepté, ou restitué au débiteur si le créancier ne répond pas.
Lieu de conservation : Dans les établissements financiers collaborant avec l'Administration de la Justice, s'il s'agit d'argent ou de titres. Les autres biens peuvent être conservés dans un lieu approprié.
DÉPÔT EN CAS DE VOL, DE PERTE OU DE DEStruction DE SÈCHES (ART. 78 LON)
Caractère volontaire : Le notaire doit procéder au dépôt si le demandeur est le détenteur légitime.
Objet : Empêcher la négociation ou le transfert de titres volés ou perdus et, le cas échéant, ordonner le dépôt des biens liés à ces titres.
Disposition du bien : Les titres ne peuvent être négociés ni exécutés pendant la durée de la procédure. S'ils représentent des biens, ceux-ci peuvent être conservés en lieu sûr jusqu'à la résolution de la situation.
Lieu de conservation :
Titres :
Les titres ne sont pas physiquement conservés chez le notaire, mais ce dernier peut ordonner le blocage de leur négociation ou de leur encaissement et en informer l’Autorité des marchés financiers si nécessaire.
Bien que le règlement ne mentionne pas explicitement la conservation chez le notaire, cela peut se déduire de son objet et des mesures prises par le notaire pour protéger les intérêts du détenteur légitime du titre.
Biens liés à des sûretés :
Si le notaire ordonne le dépôt des biens, ceux-ci sont conservés dans un lieu approprié jusqu'à la résolution de la procédure.
Si leur conservation est difficile ou coûteuse, ils peuvent être restitués au demandeur moyennant une garantie suffisante.
DÉPÔT COMMERCIAL NOTARIÉ (ART. 79 LON)
Caractère volontaire : Il est établi lorsqu'il existe une base légale ou un accord entre les parties.
Objet : Conservation et gestion des biens et effets, avec possibilité d'enlèvement ou de vente.
Disposition des biens : Ils peuvent être conservés en dépôt, présentés pour enlèvement ou vendus aux enchères notariales.
Lieu de conservation : Chez le notaire ou dans tout autre lieu autorisé par le droit commercial.
Les certificats de dépôt constituent un outil fondamental du droit notarial, garantissant la sécurité et la conservation des biens et documents.
Seuls les articles 216 et 217 du Règlement notarial constituent de véritables « certificats de dépôt ».
Les trois autres procédures prévues par la loi notariale (articles 69, 78 et 79) concernent des dépôts auprès d'un notaire, mais ne constituent pas des contrats de dépôt classiques, car :
Article 69 (Consignation notariale) : Il s'agit d'un dépôt obligatoire en garantie d'une obligation.
Article 78 : Procédure notariale visant à protéger le détenteur légitime de titres volés, perdus ou détruits.
Il ne s'agit pas d'un dépôt volontaire, mais d'une mesure de sécurité pour prévenir l'utilisation abusive du titre.
Article 79 : Dépôt commercial avec possibilité d'enlèvement ou de vente des biens.
Le notaire joue un rôle fondamental dans la conservation et la protection des biens, des documents et des titres.
